Guida Pratica: Come Applicare le Novità del Collegato Lavoro 2025
08/01/2025
Una guida passo-passo per la tua PMI
Introduzione
Questa guida ti aiuterà a implementare concretamente le novità del Collegato Lavoro nella tua azienda, con esempi pratici e azioni specifiche da intraprendere.
1. Periodi di Prova nei Contratti a Termine
📋 La Nuova Regola
Per ogni 15 giorni di calendario = 1 giorno di prova effettiva
💡 Esempi Pratici
- Contratto di 3 mesi: max 6 giorni di prova
- Contratto di 8 mesi: max 30 giorni di prova
- Contratto di 12+ mesi: si applica il periodo del CCNL
✅ Checklist Operativa
- Rivedi i tuoi template contrattuali
- Crea una tabella di calcolo:
Durata Contratto | Giorni di Prova
3 mesi | 6 giorni
6 mesi | 15 giorni
8 mesi | 30 giorni
- Aggiorna le lettere di assunzione
- Informa i responsabili HR/amministrazione
⚠️ Attenzione!
- Non puoi ripetere il periodo di prova per le stesse mansioni
- Documenta sempre l'esito della prova
2. Somministrazione di Lavoro
🆕 Categorie Senza Limiti
| Categoria | Note Operative |
|---|---|
| Start-up innovative | Primi 4 anni dalla costituzione |
| Over 50 | Verifica età anagrafica |
| Disoccupati 6+ mesi | Richiedi documentazione NASPI |
| Sostituzione assenti | Specifica il nominativo sostituito |
💼 Esempio Pratico
Scenario: Devi assumere 5 persone ma hai raggiunto il limite di somministrazione Soluzione: Puoi assumere:
- 2 over 50
- 2 disoccupati da 6+ mesi
- 1 sostituzione maternità → Nessuno conterà nei limiti!
📝 Come Procedere
- Verifica la documentazione
- Per disoccupati: certificazione NASpI
- Per over 50: documento d'identità
- Per sostituzioni: documentazione assenza
- Predisponi contratto senza causale se:
- È un disoccupato da 6+ mesi
- È un lavoratore svantaggiato
3. Cassa Integrazione
🔄 Nuova Compatibilità
Prima del 12 gennaio 2025
Lavoratore in CIG + altro lavoro = Perdita totale CIG
Dopo il 12 gennaio 2025
Lavoratore in CIG + altro lavoro = Perde CIG solo per giorni lavorati
📋 Procedura Operativa
- Informa i lavoratori della nuova possibilità
- Predisponi modulo per comunicazione attività extra
- Monitora le giornate lavorate
- Aggiorna il calcolo dell'integrazione
⚡ Tips per la Gestione
- Crea un registro presenze specifico
- Utilizza un foglio Excel per il calcolo
- Conserva le comunicazioni dei lavoratori
4. Dimissioni "di Fatto"
🔍 Quando Scatta
- Assenza ingiustificata > 15 giorni
- O termine maggiore previsto dal CCNL
📝 Procedura Step-by-Step
- Dal giorno 1:
- Documenta ogni assenza
- Tenta contatti (telefono, email, raccomandata)
- Dopo 15 giorni:
- Invia comunicazione all'Ispettorato
- Prepara lettera di risoluzione
- Adempimenti finali:
- Calcola competenze finali
- Trattieni il preavviso
- Non versare NASpI
📊 Template Monitoraggio Assenze
Data | Tentativo Contatto | Modalità | Esito
1/2 | ✓ | Tel | No risposta
2/2 | ✓ | Email | Non consegnata
3/2 | ✓ | Racc. AR | In giacenza
5. Comunicazioni Smart Working
⏰ Nuove Scadenze
- Inizio SW: entro 5 giorni
- Modifiche: entro 5 giorni
- Cessazione: entro 5 giorni
📱 Procedura Pratica
- Crea calendario scadenze
- Imposta promemoria
- Predisponi template comunicazioni
📋 Checklist Mensile
- Verifica accordi in scadenza
- Controlla modifiche da comunicare
- Prepara comunicazioni massive
- Archivia conferme invio
🎯 Action Plan Immediato
Entro 7 giorni:
- Review contratti esistenti
- Aggiornamento template
- Informativa responsabili
Entro 15 giorni:
- Creazione nuove procedure
- Formazione personale HR
- Setup sistemi monitoraggio
Entro 30 giorni:
- Verifica completa conformità
- Audit interno procedure
- Piano formazione continua
⚠️ Warning: Errori Comuni da Evitare
- Non documentare i tentativi di contatto
- Dimenticare le comunicazioni smart working
- Calcolare male i giorni di prova
- Non verificare i requisiti per categorie speciali
- Perdere le scadenze delle comunicazioni
💡 Pro Tips
- Crea un calendario digitale per le scadenze
- Usa checklist standardizzate
- Mantieni un archivio documentale organizzato
- Imposta reminder automatici
- Prevedi audit periodici
📞 Quando chiedere aiuto
Non esitare a contattare esperti del settore per:
- Verifiche di conformità
- Casi dubbi o complessi
- Setup procedure
- Formazione personale
- Audit preventivi
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Avvocato Claudio Nappo
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