L'estate 2025 porta novità cruciali per ogni imprenditore: ecco tutto quello che devi sapere su cassa integrazione per caldo estremo, procedure semplificate e il nuovo Protocollo del Ministero del Lavoro

Il problema che ogni Imprenditore conosce bene

Sei mai stato costretto a fermare il cantiere perché i tuoi operai rischiavano un colpo di calore? O a sospendere la produzione in fabbrica perché le temperature rendevano impossibile lavorare in sicurezza?

Se la risposta è sì, non sei solo. E soprattutto, ora hai nuovi strumenti per gestire queste situazioni senza mandare in rosso il bilancio aziendale.

Le Novità di Luglio 2025: finalmente regole chiare

INPS semplifica tutto: Messaggio n. 2130/2025

Con la circolare del 4 luglio 2025, l'INPS ha finalmente fatto chiarezza su come e quando richiedere la cassa integrazione ordinaria (CIGO) e il Fondo di Integrazione Salariale (FIS) per eventi climatici estremi.

La soglia dei 35°C non è più un dogma rigido. Ecco cosa è cambiato:

• Temperature superiori a 35°C: accesso automatico agli ammortizzatori sociali
• Temperature inferiori a 35°C: possibile accesso se la temperatura "percepita" è superiore a quella reale

Due Strade per Ottenere la Cassa Integrazione

STRADA 1: Ordinanza della Pubblica Autorità

• Se il Comune o la Regione emettono un'ordinanza che vieta il lavoro per caldo estremo
• Causale: "sospensione per ordine di pubblica autorità"
• Vantaggio: basta indicare gli estremi dell'ordinanza, senza allegarla

STRADA 2: Evento Meteo

• Quando decidi autonomamente di sospendere per tutelare i lavoratori
• Causale: "evento meteo per temperature elevate"
• Requisito: documentare l'evento e le sue conseguenze sull'attività

Il nuovo Protocollo del 2 Luglio 2025: una svolta 

Quattro Pilastri per la tua Azienda

Il Ministero del Lavoro ha siglato un accordo che introduce misure concrete:

1. Informazione e Formazione Potenziata
   • Formazione specifica sui rischi da caldo
   • Aggiornamento delle procedure di sicurezza
     
     
2. Sorveglianza Sanitaria Rafforzata
   • Controlli medici più frequenti per lavoratori esposti
   • Valutazione personalizzata dei rischi
     
     
3. Equipaggiamenti Adeguati
   • DPI specifici per la stagione calda
   • Revisione degli indumenti da lavoro
     
     
4. Riorganizzazione di Turni e Orari
   • Flessibilità negli orari di lavoro
   • Possibilità di anticipare o posticipare le attività

Il vantaggio inaspettato: Premialità INAIL

Le aziende che aderiscono al Protocollo potranno beneficiare di criteri di premialità riconosciuti dall'INAIL per gli incentivi in materia di salute e sicurezza. Tradotto: sconti sui premi assicurativi.

Procedure Concrete: come muoversi passo passo

Prima di presentare la domanda

1. Valuta la situazione

• Temperatura effettiva superiore a 35°C? ✅ Vai diretto
• Temperatura inferiore ma con alta umidità? ✅ Considera la "temperatura percepita"
• Lavori all'aperto o con macchinari che producono calore? ✅ Documenta tutto

2. Informativa sindacale (non più un incubo)

La grande novità: l'informativa non è più preventiva. Puoi comunicare anche dopo l'inizio della sospensione a:

• RSA o RSU (se presenti)
• Sindacati territoriali più rappresentativi

Cosa comunicare:

• Durata prevedibile della sospensione
• Numero di lavoratori interessati

Presentazione della domanda

Tempistica: entro l'ultimo giorno del mese successivo all'evento

Documenti necessari:

• Relazione tecnica dettagliata
• Descrizione dell'attività sospesa
• Modalità di svolgimento del lavoro
• NON serve allegare i bollettini meteo (li acquisisce l'INPS d'ufficio)

Rischi da evitare assolutamente

❌ L'errore costoso: doppia domanda

ATTENZIONE: Non puoi presentare due domande diverse (ordinanza + evento meteo) per gli stessi lavoratori e periodi sovrapposti. Rischi di vederti respinta entrambe.

❌ Relazione tecnica superficiale

Se non fornisci elementi informativi adeguati, l'INPS attiverà un supplemento istruttorio che allunga i tempi e complica tutto.

❌ Ritardo nella presentazione

Se presenti la domanda in ritardo, il trattamento non potrà decorrere per periodi anteriori di 1 settimana dalla presentazione.

I Vantaggi concreti per la Tua PMI

💰 Vantaggi Economici

• Niente contributo addizionale (eventi non evitabili)
• Niente anzianità di 30 giorni per i lavoratori
• Termini di presentazione più flessibili

⚡ Vantaggi Operativi

• Procedure semplificate
• Informativa sindacale non preventiva
• Acquisizione automatica dei bollettini meteo

🛡️ Vantaggi Legali

• Tutela dalla responsabilità per infortuni da calore
• Conformità alle nuove normative di sicurezza
• Possibili sconti INAIL per adesione al Protocollo

Esempi pratici: quando usare questi strumenti

Scenario 1: Cantiere Edile

Agosto 2025, cantiere in provincia di Roma. Temperatura 37°C alle 14:00.

• Azione: Sospensione immediata per rischio infortunio
• Causale: Evento meteo - temperature elevate
• Relazione tecnica: Lavori di copertura all'aperto, uso di catrame che amplifica il calore

Scenario 2: Fabbrica Tessile

Luglio 2025, stabilimento senza aria condizionata. Temperatura esterna 34°C, interna 39°C per vapori di lavorazione.

• Azione: Riduzione orario nelle ore più calde
• Causale: Evento meteo - temperatura percepita superiore alla reale
• Relazione tecnica: Processo produttivo che genera vapori, temperatura percepita oltre i 35°C

Scenario 3: Ordinanza Comunale/Regionale

Il Comune/Regione emette ordinanza di divieto lavori all'aperto dalle 12:00 alle 16:00.

• Azione: Richiesta immediata CIGO
• Causale: Sospensione per ordine pubblica autorità
• Documenti: Solo estremi dell'ordinanza nella relazione tecnica

Il Futuro è già qui: cosa aspettarsi

Il Protocollo del 2 luglio 2025 è solo l'inizio. Nei prossimi mesi arriveranno:

• Decreto ministeriale attuativo con specifiche tecniche
• Tavoli contrattuali settoriali per definire buone prassi specifiche
• Nuovi incentivi INAIL per aziende virtuose

Conclusione: Agisci Ora, non aspettare l'Emergenza

Le nuove regole ti offrono strumenti potenti per proteggere i tuoi dipendenti e la tua azienda. Ma come sempre, la prevenzione vale più della cura.